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企业申报高新技术企业认定要注意的问题
(一)坚定信心。有的企业家听信社会传言，认为高新技术企业认定高不可攀，故不主动去学习钻研《认定办法》和《认定指引》，自己主动放弃了申报，自己失去了信心。这是高新技术企业认定的大忌。
(二)讲究技巧。高新技术企业有条件，但申报材料有技巧。比如高低压开关柜生产，不属于高新技术领域，但核电开关柜的研发与生产，就成了高新技术领域;又如简单的涂料生产，也不属于高新技术领域，但纳米涂料技术研发与生产，又成了高新技术领域等等，要尽量向国家规定的国家重点支持的高新技术领域(国科发火[2008]172号)靠拢。企业的研发项目名称也很重要。技改项目不能作为研发项目，因此，名称中一般不用技改而用研发、开发、研究等，这样才能归集为研发项目。还有企业拥有核心自主知识产权的问题，我们多数企业过去没有申报，现在感觉来不及，其实，中间的独占许可协议为我们创造了空间，我们可以去找从事相同领域研究的科研院所、大专院校，将他们拥有的这类专利签定独占五年的许可使用协议，不就解决了这一问题。有的同志说，不是要给很多费，其实不然，由于这些专利，大学教授多数将其作为课题结题的依据，作为一种荣誉。因此，花很少的钱就可实现上述目标，况且这部分经费可以作为技术研发费税前加计扣除的，如果企业认定为高新技术企业后按15%缴纳所得税，少缴10个百分点，节约的经费远远高出支付给专家的费用，也是划算的，同时，通过这种方式实现产学研的合作，对企业也是合算的。还有的是以企业法人代表个人名义申请的，这就更简单了，签订一个专利独占许可使用协议相当于自己与自己的企业签订协议，就更没有困难了。还有技术研发费占销售收入的比例问题，由于我们企业过去多数没有享受技术研发费加计扣除的政策，因而没有单独建账，这次正好请税务师事务所帮助归集，帮助建账。虽然这次麻烦点，但今后享受技术研发费加计扣除这一政策，可创造出几十万、几百万，甚至几千万元的利润，是值得的。况且这次税务师帮助建账是过去三年的，不存在税务部门在税前加计扣除的问题，不会引起税务部门的不满，因此，这个指标也是容易达到的。还有就是高新技术产品和服务的收入占企业销售收入的比例问题。企业内高新技术产品的销售收入和非高新技术产品的销售收入，是企业内部自己在做账，对各方面都没有影响，因此也是能够办到的。那些企业应有研究计划，经费预算，科研机构，产学研合作协议，奖励科技人员的激励机制等等，这些条款更不在话下，这是企业自己的事，没有补起就行了。因此，只要懂得申报技巧，对照条件查漏补缺，达到指标要求，申报就有希望了。
(三)坚决申报。要有申报不申报是我的事，批不批是你的事，我申报了还有机会，我不申报就永远没有可能的观念。要不怕麻烦，第一次麻烦过了，你就增长了一门本事，增长了一项就业的本领，以后再做类似的工作就不怕麻烦了，因此，要坚决主动地申报。当然，首次申报如果聘请一些中介机构作指导，申报的成功率会更高。具体中介机构请到当地科技局去咨询。
高新技术企业认定研发费用的归集
研究开发费用：为获得科学与技术(不包括人文、社会科学)新知识，创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、产品(服务)而持续进行的具有明确目标的活动所发生的直接或间接的费用。不包括企业从事的常规性升级或对某项科研成果直接应用等活动(如直接采用新的工艺、材料、装置、产品、服务或知识)。
1、人员人工：从事研究开发活动人员(也称研发人员)全年工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出(社保、住房公积金、伙食补贴、交通补贴、通讯补贴、离职补偿等)。出差费不计。
研发人员是指从事研究开发活动的，全年累计工作时间在183天以上的全时工作人员，具体包括研究人员、技术人员和辅助人员。兼职或临时聘用人员全年须在企业累计工作183天以上。
注：大专以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上，其中研发人员占总职工人数的10%以上。企业财务、行政、销售、文员、后勤等与研发无关不能列入研发人员范围。
2、直接投入：直接投入是指为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出，包括用于研究开发的原材料、水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。
注：达到固定资产、无形资产确认标准的支出不能一次性计入研发费用，要计提折旧或摊销。
研发用材料、水电燃料一般不要超过全年总耗用材料的10%。
3、折旧费用与长期待摊费用：折旧费用是指为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用。长期待摊费用是指研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的费用。
注：对于研究开发项目和非研究开发项目共用的资产，折旧或摊销是否合理。
4、设计费用：为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用
5、装备调试费：主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用(如研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等)。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不计
6、无形资产摊销：因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用摊销。
注：不得列入与研究开发项目无关的其他无形资产摊销(如财务软件摊销、生产用的软件、计入无形资产的土地等)
7、委托外部研究开发费用：指委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行的项目成果为公司所有，且与公司的主要经营业务紧密相关的研究开发活动所发生的费用。委托外部研究开发发生的费用应按独立交易原则确定，按发生额的80%归集。
8、其他费用：为研究开发活动所发生的其他费用，如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的10%。
开办费、广告和销售费用、非研发人员的差旅费、交际费、行政办公开支、生产用设备及大宗原材料采购等不能计入。
高新复审中研发和费用管理的建议
(一)加强研发项目的过程管理
过程管理不仅是企业生产过程的管理，它贯穿于企业的各个环节和职能部门，财务部门对研发费用的管理是重中之重。研发项目从立项开始就应该进入严格的监控管理，各部门之间应该积极配合，对于各项目的实施，分工合作，相互协调，跟进项目的监管，共同促进新项目的完结，这是企业凝聚力的表现。例如，对于项目的主要负责部门应该以月为单位，组织公司的其他部门进行集体汇报，发现问题及时修正，团队的力量能够更有效的促成项目的完成。通过集体研究的方式，不仅可以让公司的各个部门都参与到项目的建设中来，而且可以相互监督，增强了企业文化的人文效果，使员工更了解企业的发展历程。
(二)及时详尽地披露研发费用
高新技术企业应该对研发费用进行及时的专项披露，做到有效的内部控制，让需要了解企业信息的人员通过及时的报告披露得到企业信息。财务报表是披露会计信息的有效载体，项目的研发费用可以在附注中详尽披露。如果对相应领域的情况非常了解，也可以描述相关领域的研发情况，以及其他企业的研发项目现状。
(三)外部中介机构应加强审查
会计师事务所和评估机构作为外部中介机构，应该加强对高新技术企业研发费用的审查，尤其是研发费用原始凭证的取得途径的真实性、有效性，票面内容的完整性，交易事项的真实性。最后。中介机构需要认真负责出具审计报告，并对报告内容承担连带责任。第三方的审查，有利于社会经济的有序运行，多方位的监管，有利于企业的长足发展。
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