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办理高新认证的程序

自我评价—— 网上注册 —— 资料整理 —— 网上申报 —— 纸质材料上报 —— 认证部门评审 —— 公示 —— 科技部备案 —— 认证通知 ——发证


高新技术企业申报过程中如何报一个过一个?

首先得认清一个常识,申报一个过一个,从概率的角度讲,是根本不可能的。如何尽可能提高高新技术企业申报通过率呢?可以从以下四个方面来讲:

第一,财务,交给靠谱的会计师事务所和调账公司就能搞定了。

第二,知识产权这,拥有发明专利的含金量肯定比实用新型高,自有专利的含金量肯定比转让过来的专利更靠谱,这一点一定要了解,申请时间和研发费用发生时间同年的专利肯定比后期为了报项目而申请的专利靠谱,事实上高新的专利还是大有讲究。

第三人员问题,可以调整人员基数,选择第三方外包等等,在某些审查比较松的省份,你PS一个学历证书是完全没有问题。

第四产学研合作,找学校,花钱,搞定。

这样看来一个高新申报完全没问题,但是为什么不会过呢?首先,人品,所有报上去的项目,不可能报一百个过一百个,总有躺枪的炮灰。其次,企业自身底子,一个从来没有拿过任何项目的企业,和一个各种小项目都到位的企业,谁更吸引眼球?还有,你的材料做的是否好看?比如有没有做分目录让评审的人一目了然,比如是否有把那些极不清晰的扫描件不顾后果的扔上去。高新从来不是一个很难的项目,企业自身要求基本符合就可以通过靠谱的中介包装出来,细节和外围环境才是重点。

另外申报一个过一个的前提是拟申报的企业至少要达到高企的基本要求,如果拟申报的企业基本要求都达不到,根本谈不上申报一个过一个的问题。在上述前提下,申报企业如果为了提高申报成功率,就要先评估自己企业的条件。这点非常重要,申报高企的工程量比较大,尤其是新申报高企,前期准备工作(比如专利申请)比较多,申报成功后还需要维护,总之是一个长期合作的过程。所以高新申报代理公司在前期评估企业的时候也很慎重,比如企业的规模如何(规模不能太大,否则抵税过多是批不下来的),产品的技术含量如何,人员情况如何等等,同时也要对那个行业的发展有自己的预判,至少看起来得是有前景的。只有企业本身实力到位,再辅以优秀的申报材料去全面包装,才会有高的成功率,毕竟评审专家评了这么多年哪些是草包哪些是真材实料,一般心中是有数的。如果拟申报的企业还达不到要求,同时又想申报,建议还是从前期准备工作先做起,缓一年再报也不迟。


高新技术企业认定研发费用的归集

研究开发费用:为获得科学与技术(不包括人文、社会科学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)而持续进行的具有明确目标的活动所发生的直接或间接的费用。不包括企业从事的常规性升级或对某项科研成果直接应用等活动(如直接采用新的工艺、材料、装置、产品、服务或知识)。

1、人员人工:从事研究开发活动人员(也称研发人员)全年工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出(社保、住房公积金、伙食补贴、交通补贴、通讯补贴、离职补偿等)。出差费不计。

研发人员是指从事研究开发活动的,全年累计工作时间在183天以上的全时工作人员,具体包括研究人员、技术人员和辅助人员。兼职或临时聘用人员全年须在企业累计工作183天以上。

注:大专以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上,其中研发人员占总职工人数的10%以上。企业财务、行政、销售、文员、后勤等与研发无关不能列入研发人员范围。

2、直接投入:直接投入是指为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出,包括用于研究开发的原材料、水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。

注:达到固定资产、无形资产确认标准的支出不能一次性计入研发费用,要计提折旧或摊销。

研发用材料、水电燃料一般不要超过全年总耗用材料的10%。

3、折旧费用与长期待摊费用:折旧费用是指为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用。长期待摊费用是指研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的费用。

注:对于研究开发项目和非研究开发项目共用的资产,折旧或摊销是否合理。

4、设计费用:为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用

5、装备调试费:主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用(如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等)。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不计

6、无形资产摊销:因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用摊销。

注:不得列入与研究开发项目无关的其他无形资产摊销(如财务软件摊销、生产用的软件、计入无形资产的土地等)

7、委托外部研究开发费用:指委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行的项目成果为公司所有,且与公司的主要经营业务紧密相关的研究开发活动所发生的费用。委托外部研究开发发生的费用应按独立交易原则确定,按发生额的80%归集。

8、其他费用:为研究开发活动所发生的其他费用,如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的10%。

开办费、广告和销售费用、非研发人员的差旅费、交际费、行政办公开支、生产用设备及大宗原材料采购等不能计入。


浅谈高新技术企业认定中研发费用的构成(下)

根据高新技术企业认定管理办法的规定,高新技术企业认定中研发费用,还有以下这4个构成部分。在实际操作中,也必须单独列项出来,同时也有不少的注意事项。

1、无形资产的摊销费用:这部分费用是的是企业在研发过程出由于实际需求,购买专有技术的费用,简单地来说就是专利费,主要的类型有专利与非专利发明、专有技术、占有许可、设计和计算方法等。由于专利技术是一种看不见的资产,在评定费用额度时非常复杂,需要一定的专业计算方法去实现,不是普通的财务计算方法就能算出来的。

2、仪器设备的调试费用:仪器、设备调试费是指在研发设备的投入使用之前,为了确保仪器、设备运转正常,需要对其进行一定的性能测试,检测其是否能够满足研发的需要。因为这部分费用没有被单独列入研发费用的支出项目,因此这部分费用一般由高新企业自行承担。

3、委托外部机构研发费用:这种常见于研发难度比较大或项目规模比较大的项目,企业无法独立承担,需要与其他外部机构进行合作。这些外部机构主要包括:其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构等。研究的项目成果由委托企业所有,其他机构只享有相关的服务费用。由于现在科技进一步发展和细化,委托外部机构合作进行开发的例子越来越多。

4、其他费用:主要包括办公费、差旅费、会议费、人员培训费、专家咨询费等.


财务在高新技术企业申报前期的3大注意点是什么?

企业在高新技术企业认定申报的前期最主要的工作就是准备各项书面资料,最重要的就是专利技术资料和财务资料。其中财务资料包括了高新申报前3年的财务数据和相关会计科目的设置。由于财务是高新技术企业认定条件中要求最多的,因此其重要性不言而喻。在高新企业认定申报前期,在准备财务资料时应注意以下3点。

首先,提交的财务报告从内容到格式等都必须符合相关要求。由于财务报告是评审认定企业的财务状况和营业性收入等各项指标是否符合高新技术企业认定要求唯一可以看的东西。因此,各项财务报表如资产负债表、利润表、现金流量表、技术性收入比这些表格都要体现企业的“高新性”和严谨性。

其次,做高新企业认定的企业的各项指标也不能太低,必须达标。财务制度要求公司的研发负责人专门准备研发费用章。每次研发费用的发生都必须盖章并标注哪个研发项目。这样既不会漏记,也不会把不属于研发费用的发生列入其中。并且,为了进一步规范高新技术企业认定,国家还规定高新技术企业资质的企业的高新技术产品和服务的收入必须大于或者等于总收入的60%。这是一项重要的指标,实行一票否决制。

正确的设置会计科目,对于企业做高新技术企业认定的成败也尤为关键。高新技术企业的研发费用一项必须在资产负债表和利润表中得到体现,应当资本化的应当费用化的部分应当严格区分开来。


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