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企业申报高新技术企业认定要注意的问题

(一)坚定信心。有的企业家听信社会传言,认为高新技术企业认定高不可攀,故不主动去学习钻研《认定办法》和《认定指引》,自己主动放弃了申报,自己失去了信心。这是高新技术企业认定的大忌。

(二)讲究技巧。高新技术企业有条件,但申报材料有技巧。比如高低压开关柜生产,不属于高新技术领域,但核电开关柜的研发与生产,就成了高新技术领域;又如简单的涂料生产,也不属于高新技术领域,但纳米涂料技术研发与生产,又成了高新技术领域等等,要尽量向国家规定的国家重点支持的高新技术领域(国科发火[2008]172号)靠拢。企业的研发项目名称也很重要。技改项目不能作为研发项目,因此,名称中一般不用技改而用研发、开发、研究等,这样才能归集为研发项目。还有企业拥有核心自主知识产权的问题,我们多数企业过去没有申报,现在感觉来不及,其实,中间的独占许可协议为我们创造了空间,我们可以去找从事相同领域研究的科研院所、大专院校,将他们拥有的这类专利签定独占五年的许可使用协议,不就解决了这一问题。有的同志说,不是要给很多费,其实不然,由于这些专利,大学教授多数将其作为课题结题的依据,作为一种荣誉。因此,花很少的钱就可实现上述目标,况且这部分经费可以作为技术研发费税前加计扣除的,如果企业认定为高新技术企业后按15%缴纳所得税,少缴10个百分点,节约的经费远远高出支付给专家的费用,也是划算的,同时,通过这种方式实现产学研的合作,对企业也是合算的。还有的是以企业法人代表个人名义申请的,这就更简单了,签订一个专利独占许可使用协议相当于自己与自己的企业签订协议,就更没有困难了。还有技术研发费占销售收入的比例问题,由于我们企业过去多数没有享受技术研发费加计扣除的政策,因而没有单独建账,这次正好请税务师事务所帮助归集,帮助建账。虽然这次麻烦点,但今后享受技术研发费加计扣除这一政策,可创造出几十万、几百万,甚至几千万元的利润,是值得的。况且这次税务师帮助建账是过去三年的,不存在税务部门在税前加计扣除的问题,不会引起税务部门的不满,因此,这个指标也是容易达到的。还有就是高新技术产品和服务的收入占企业销售收入的比例问题。企业内高新技术产品的销售收入和非高新技术产品的销售收入,是企业内部自己在做账,对各方面都没有影响,因此也是能够办到的。那些企业应有研究计划,经费预算,科研机构,产学研合作协议,奖励科技人员的激励机制等等,这些条款更不在话下,这是企业自己的事,没有补起就行了。因此,只要懂得申报技巧,对照条件查漏补缺,达到指标要求,申报就有希望了。

(三)坚决申报。要有申报不申报是我的事,批不批是你的事,我申报了还有机会,我不申报就永远没有可能的观念。要不怕麻烦,第一次麻烦过了,你就增长了一门本事,增长了一项就业的本领,以后再做类似的工作就不怕麻烦了,因此,要坚决主动地申报。当然,首次申报如果聘请一些中介机构作指导,申报的成功率会更高。具体中介机构请到当地科技局去咨询。


财务在高新技术企业申报前期的3大注意点是什么?

企业在高新技术企业认定申报的前期最主要的工作就是准备各项书面资料,最重要的就是专利技术资料和财务资料。其中财务资料包括了高新申报前3年的财务数据和相关会计科目的设置。由于财务是高新技术企业认定条件中要求最多的,因此其重要性不言而喻。在高新企业认定申报前期,在准备财务资料时应注意以下3点。

首先,提交的财务报告从内容到格式等都必须符合相关要求。由于财务报告是评审认定企业的财务状况和营业性收入等各项指标是否符合高新技术企业认定要求唯一可以看的东西。因此,各项财务报表如资产负债表、利润表、现金流量表、技术性收入比这些表格都要体现企业的“高新性”和严谨性。

其次,做高新企业认定的企业的各项指标也不能太低,必须达标。财务制度要求公司的研发负责人专门准备研发费用章。每次研发费用的发生都必须盖章并标注哪个研发项目。这样既不会漏记,也不会把不属于研发费用的发生列入其中。并且,为了进一步规范高新技术企业认定,国家还规定高新技术企业资质的企业的高新技术产品和服务的收入必须大于或者等于总收入的60%。这是一项重要的指标,实行一票否决制。

正确的设置会计科目,对于企业做高新技术企业认定的成败也尤为关键。高新技术企业的研发费用一项必须在资产负债表和利润表中得到体现,应当资本化的应当费用化的部分应当严格区分开来。


高新技术企业认定迎来全新行业

通过高新技术企业是不少科技型企业致力于完成的目标,因为通过高新认定后可以享受从国家级到市级科技项目申报的优惠,还可以享受的15% 的企业所得税优惠政策。高新企业资质往往还是不少企业招标的最低门槛,是一块“金字招牌”,对于企业的市场价值提升和知名度扩展也是不无好处。而随着科技的不断进步和技术分工的越来越细化,高新技术企业所覆盖的范围也是越来越广。

近日,我国第一家硅藻泥绿色建材企业就获得了高新技术企业认定,成为了手执牛耳者,也标志着高新技术企业的大家庭中又迎来了新的成员。而随着时代的发展,高新技术企业认定领域也会越来越宽广。

不过,想要通过高新技术企业认定却是一项系统工程,不仅要符合《高新技术企业认定管理办法》(国科发火[2008]172号)、《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火[2008]362号)以及《关于高新技术企业更名和复审等有关项目的通知》(国科火字[2011]123号)等相关规定的要求,还要经专家评审、省级高新技术企业认定管理工作办公室审查核定并公示无异议后再经过全国高新技术企业认定管理工作领导小组办公室的批复才能最终生效,拿到高新技术企业资质。需要企业至少提前1年就开始准备相关技术资料和财务资料,并且专业性很强,如果企业缺乏对高新认定很熟悉的人员最好还是请专业咨询公司办理。


高新技术企业认定财务核算要区分好哪些要素?

企业想要获得高新技术企业认定,除开专利技术之外,财务核算也是高新认证评审最看重的指标。因此,在做财务核算时,必须严格区分以下这些要素。

企业的研发材料和日常用料的区别:研发部门在领取研发材料时,领料单上除开一般领料需填报的资料外,必须严格注明领料的部门和人员属于研发部门和研发人员,材料的用途也应该表明是用于哪个科技项目,最好能注明材料书研发预算中已经明示的直接耗用材料的名称,这样能够一目了然的将研发材料和日常用料区别开来。还有研发设备、仪器的折旧费用也应该算入研发费用中来。

由于高新技术企业往往也是高耗能企业,因此燃料、水、电力等费用往往所占数目也不少,那么也需要严格区分研发用动力费用和非研发用动力费用。因此,不少成功做了高新技术企业认证的企业的经验是水、电、气、暖等动力管道通往研发场所的合适部位加装水表、电表等计量装置,分开计算。

企业研发人数数量比也是高新技术企业认定条件中的主要指标,除开社保证明之外,对研发人员和非研发人员的工资核算也应该分开做,研发人员和非研发人员的工资、奖金、加班费等必须分开统计,不要做在一张表上。除开社保和工资之外的其他待遇,比如一些奖励补贴,最好是将这部分企业的支出做非研发费用来处理。


高新企业研发费用的归集要求

根据国家《高新技术企业认定管理办法》(国科发火[2008]172 号)和《高新技术企业认定工作指引》(国科发火[2008]362号)规定,“企业应对包括直接研究开发活动和可计入的间接研究开发活动所发生的费用进行归集”,申请高新技术企业认定的企业,应针对研发费用下设专项专帐,并且要将研发费用列出名细帐,台帐并列入财务帐套中,做到报表,帐本与凭证的一致性。同时,《国税总局关于企业研究开发费用税前扣除管理办法的通知》中也明文规定,对于企业没有研发费用单列,没有设立研发帐户,或是企业的研发机构与生产经营部分不分离的,研发费用完全是从生产费用剥离出来的企业,不能对研发费用准确、合理、分科目的核算与安排的,划分应用科目不清楚的,不能认定,若以认定通过的不得实行加计扣除,并取消资格。

从高新认定与审查的相关文件与政策可以看出,国家是重视研发法投入,同时也在积极的鼓励企业加大研发的投入,并能享受一定的优惠政策,但是要求企业的研发费用核算更加的合法、合理、精细化、规范化,能科学的归集与整理研发费用,并绝对要与生产费用相分离。当然,同时也要符合会计准则、高新认定办法、财政文件、加计扣除等的不同要求。


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